För dig som är intresserad av att vara inackorderad hos oss finns uppstallningsavtalet att läsa via länken: Uppstallningsavtal
För att vi ska få en så bra och trevlig gemensam miljö som möjligt finns “Villkor för uppstallade”, där det tydligt framgår vilka gemensamma regler som gäller i våra stall och vad som förväntas av dig som hyresgäst samt vad du kan förvänta dig för service och hjälp från vår personal.
Vi tillsammans skapar ett bra VFK klimat och för dig som hyresgäst gäller villkor för uppstallade.
Villkor för uppstallning
Detta dokument är framtagen som en information och en hjälp för alla uppstallade på Växjöortens Fältrittklubb
Att stå i kö till boxplats på VFK:s anläggningar kostar 100 kr/kalenderår. Avgiften swishas till 123 398 51 57. Referenser kommer att tas. Kontraktet kan endast tecknas med en myndig. person.
Vi tillsammans är VFK och av dig som uppstallad förväntar vi oss följande för att skapa ett bra klimat på våra anläggningar;
Förebilder
Säg HEJ till alla du möter. Tillsammans med personalen är ni föreningens ansikte utåt på många sätt. Tänk på detta även i sociala medier.
Säkerhet
Du ansvarar själv för att hålla dig uppdaterad och följa de regler och policys som VFK har. Dessa regler och policys finns för att så få skador som möjligt ska kunna uppstå och dessa ska följas utan förbehåll. Regler och policys gäller även andra personer som handhar din häst. Du ansvarar för att vidarebefordra informationen till berörda personer.
Besökskick
Stallet ska vara i besöksskick vilket innebär att det alltid ska vara undanplockat samt rent och snyggt. Det förutsätts att du håller ordning på dina saker. På varje box ska finnas grimma och grimskaft. All övrig utrustning såsom benskydd, borstar etc skall förvaras på tilldelad plats i sadelkammare. Täcken förvaras på angiven plats.
Info personalen
Den uppstallade ansvarar för att respektive boxskylt är korrekt ifylld med samtliga uppgifter och att den uppdateras vid behov. Information från personalen skrivs på whiteboardtavlan i stallet alternativt i respektive stallgrupp på facebook. Kontakt med personal sker via arbetstelefon vardagar kl. 07-12 samt till kontaktpersoner i personalen via mejl.
Möten
Informationsmöte hålls 2 ggr/år och ytterligare vid behov. Du förväntas aktivt delta vid dessa möten. Information ges även via Facebookgrupperna norra/södra stallet.
Kontrakt
Kontrakt ska finnas för varje uppstallning. Dessa skrivs med stallansvarig i personalen. Den uppstallade förbinder sig att följa kontraktets bilagor.
Deposition
Betalning av deposition (en månadshyra) sker i samband med tillträde till box samt kvittering av nyckel.
Fakturor
Stallhyran faktureras i förskott. Foder och spån samt övriga tilläggstjänster faktureras i efterskott.
Transporter
Transport parkeras på anvisad plats. Vid tävling ska transporter flyttas från anläggningen, om detta krävs.
Parkering
Sker på gårdsplanen mellan gamla skolstallet och gamla ridhusen.
Sadelkammare
Du tilldelas ett skåp i sadelkammaren per box. Tillsammans med övriga uppstallade ansvarar du för att sadelkammaren hålls i ordning. Ingen utrustning får ligga på eller under elementen. Torka ej tvätt eller täcken i sadelkammaren!
Hästpass
Ska förvaras i anvisat låst skåp i sadelkammaren. Se bilaga 4 för nyckelkvittens.
Tvättstuga
Tvättmaskinen kan hyras mot avgift. Tvättid bokas via bokningslistan i tvättstugan samt läggs in via kiosken i Hippocrates. Kostnaden debiteras på månadsfakturan.
Anläggningskort
För att nyttja ridhus och utebanor krävs anläggningskort. Debiteras per kalenderår. Se aktuell prislista på hemsidan.
Ridhus och utebanor
Har du löst anläggningskort kan du nyttja ridhusen samt utebanorna när det inte är lektionsverksamhet. Du håller dig själv uppdaterad om eventuella träningar och andra evenemang som gör att ridhusen samt utebanorna är bokade.
Mocka efter din häst. Löshoppning eller lösgalopp ska bokas via info@vaxjoortensfaltrittklubb.se . Hindermaterial får användas på anslagna tider. Se till att ställa tillbaka hindermaterialet på rätt plats efter användning. På stora utebanan får visst hindermaterial stå framme, inga bommar får ligga på marken efter användning.
Medryttare
Ska vara medlemmar i föreningen. Du som hästägare ansvarar för att dessa vet om och följer regler och policys.
Tränare
VFK erbjuder tränare inom dressyr och hoppning, träningar bokas och betalas via VFK.
Har du övriga önskemål om tränare kontakta oss via info@vaxjoortensfaltrittklubb.se .
Stalltjänst
Genomförs enligt schema och rutinlista för respektive stall.
Kvällsfodring av skolstallet genomförs av norra och södra stallet lördag, söndag samt röda dagar. Fördelning av pass finns i respektive stalls fodringsschema.
Boxen
Du förväntas hålla boxens bädd välskött. Personal har rätt att omplacera hästar som inte trivs som de har blivit placerade, alternativt om hästens storlek inte överensstämmer med Jordbruksverkets regler för boxstorlek. Om hästen gör åverkan på boxen som inte kan räknas som normalt slitage åligger det den uppstallade att åtgärda boxen. Om hästen biter på väggarna eller annan del ska dessa smörjas med antibit, detta bekostas av den uppstallade. Skivor på galler får sättas upp mellan boxar i samråd med boxgranne, det bekostas isåfall av den uppstallade. Inget övrigt får förvaras i boxen när hästen är installad. Årlig tvätt och desinfektion av box ombesörjes av den uppstallade och ska ske under anvisade veckor.
Mockning
Mockning ingår ej, men kan köpas till som en tilläggstjänst.
Strö
Köps av VFK till aktuellt pris i Hippocrates. Personal har rätt att påpeka för uppstallade om hästen har för lite strö i sin box, eftersom hästen starkt förknippas med VFK:s verksamhet. Om följande inte åtgärdas har personalen rätt att strö upp boxen och fakturera denna kostnad. Lämplig höjd på bädd är 10 cm. Uppstallade får använda spån, pellets och torv som strömedel.
Uppstallade får förvara enstaka balar med strö på anvisad plats.
Foderförvaring
Kraftfoder ska förvaras i slutna foderkärl på anvisad plats. Grovfoder köps av VFK till aktuellt pris, för användning av eget grovfoder krävs veterinärintyg.
Skötsel
Utsläpp samt morgon- och lunchfodring ingår på vardagar. Den uppstallade ansvarar själv för insläpp.Vill man ha insläpps hjälp vardagar av personal kan det bokas med stallansvarig och debiteras på fakturan.
Fodertunna och eventuell hölåda ska placeras i nära anslutning till grinden.
Inget uppblött kraftfoder vid morgonfodring.
Södra stallet ska ha hinkar till sitt morgonkraftfoder.
Norra stallet ska ha kraftfodermått till sitt morgonkraftfoder.
Avmaskning
Vid inflytt av ny häst ska avmaskning ske och hagen ska mockas dagligen första veckan.
Den uppstallade ansvarar för att hästen blir avmaskad vid behov. För att säkerställa behovet tar man lämpligen ett träckprov på vår och höst. Respektive uppstallad ansvarar för parasitbekämpning genom att mocka tilldelad hage minst en gång /vecka. Vid hagbyte ska använd hage städas och godkännas av stallansvarig. Ej städad hage debiteras med 1000 kr.
Vaccination
Hästen ska vara vaccinerad mot hästinfluensa och stelkramp enligt aktuella regler i TR.
Hagar
Hästen har tillgång till daglig utevistelse i tilldelad rasthage. Staketet får endast ändras efter godkännande av stallansvarig. Sjukhage får byggas i tilldelad hage. För att strömmen ska fungera är det viktigt att tråden ej är lindad runt stolpar. VFK står endast för material som kan anses som naturligt slitage. Om hästar biter på stolpar eller har av dem åtgärdas det av den uppstallade. Det är upp till varje uppstallad att dagligen kontrollera staketet i tilldelad hage och ansvara för enklare reparationer. Alla rasthagar är godkända enligt Jordbruksverkets rekommendationer. Stallansvarig fördelar hagar och har rätt att flytta runt hästar vid behov. Byte av hage ska godkännas av stallansvarig.
Vattenkärl med lock ska stå i nära anslutning till grinden för att personalen ska ta av locket vid minusgrader.
Täcken
Täckesbyte kan köpas till som extratjänst. Täcken förvaras på anvisad plats.
Spolspilta/Uppbindningsplats
När du har använt spolspiltan eller uppbindningsplatsen gör du rent efter din häst. Hästen ska vara uppbunden och hållas under uppsikt alternativt hållas i grimskaft. Ställ enbart hästen i stallgång vid undantagsfall till exempel vid dubbla hovslagare.
Öppettider i stallet
Stallet är öppet mellan 06:30- 22. Övrig tid är stallet stängt med undantag för sjuk häst eller tidig avresa/sen hemkomst.
Planerar man att vara på plats innan 06:30 eller efter 22 ska övriga uppstallade meddelas. Är man först på plats ansvarar man för att fodra hela stallet. Är du sist i stallet ansvarar du för att allt är släckt och låst. Kontrollera även så att all belysning på anläggningen är släckt.
Städning
Hela stallet städas gemensamt en gång per år under anvisade veckor.
Tömning av sopor samt enklare städning av foderutrymme samt sadelkammare ska ske vid morgonstalltjänst helgdagar.
